Tez Rehberi No:2
KAYNAKÇA ASİSTANI

TR-No2, Tez Rehberi yazılımının ikinci bileşenidir. Size daha önce ulaştırılan “TEZ YAZIM ASİSTANI” (TR-No1) ile birlikte çalışmak üzere tasarlanmıştır.

Önümüzdeki aylar içinde de, (TR-No3: Tablo-Grafik Asistanı) size ulaştırılacaktır.

Karşılaştığınız her türlü sorun ve yazılımın diğer sürümleri hakkında bilgi için bize (destek@tezrehberi.com) yazın.

TR-No2: Kaynakça Asistanı

TR-No2, kaynakçaların uygun ve geçerli bir formatta yazılabilmesi için gerekli yönlendirme ve yazım desteğini sağlamaktadır.
Kaynakça oluşturulurken atıfta bulunulan metinlerin makale, kitap, kitap bölümü, dergi eki, kongre bildirileri, internet kaynakları gibi farklı niteliklerde olması ve her birinin farklı biçimde refere edilmesi gerekliliği, kaynakça yazım sürecini güçleştirmektedir.
TR-No2 ile kullanıcı, referans listesini, ulusal ve uluslararası alanda geçerli standart olan Vancouver stiline uygun biçimde hazırlayabilmektedir.
Bu yazılımdan sadece tez yazımında değil, makale hazırlama sürecinde de yararlanılabilir.

TEMEL ÖZELLİKLER

KAYNAKÇA YAZIM REHBERİ:

Bu yazılım farklı özelliklerdeki kaynakların Vancouver Stili* ilkelerine göre yazılabilmesi için gerekli rehberliği sağlamaktadır. Kullanıcı kaynak listesini, kolay algılanabilir ve bilgi verici ekranlar aracılığı ile adım adım oluşturmaktadır.

* Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication Updated November 2003 International Committee of Medical Journal Editors

Yayın Tipi Seçme özelliği: Kaynakça asistanı‘nın ilk aşamasında kullanıcı, listesine dahil edeceği yayın türünün ne olduğunu seçmekte; daha sonra bu seçimine göre karşısına çıkan “Basamaklandırılmış Formları” izleyerek literatürü standartlara uygun biçimde kaydetmektedir.

Dergi Kısa Adları Listesi özelliği Kaynakça asistanı‘nın kullanıcaya sağladığı en dikkat çekici kolaylıklardan biridir. Burada yaklaşık 4500 derginin kısa adları, alfabetik tarama ile erişilebilir olmaktadır. Örneğin “The New England Journal of Medicine” dergisinin kısa yazılışı “T” harfinde bulunabilir.

Program kullanıcı için, etkin, kullanışlı, bilgi kaybını önleyen; literatürlerin sınıflandırılmasına, ilgili diğer materyalle ilintilendirilmesine olanak tanıyan bir “referans havuzu yönetim sistemi” yaratmaktadır.

Not Ekleme özelliği, tezinizin bölümlerini oluştururken kullanabileceğinizi düşündüğünüz kaynakça ile ilgili kısa notlar alabilmenizi sağlar. Böylece uzun bir süreç olan tez yazımı boyunca bir yandan kaynakçanızı oluştururken daha sonra geriye dönüp kaynağınızın hangi bölümünü kullanacağınız veya tezinizin hangi bölümünde bu kaynakçaya atıf yapacağınız gibi önemli noktaları hatırlamaya çalışmakla uğraşmayacaksınız.

Dosya Ekleme özelliği: Kaynağınızla ilgili dosyaları gerektiğinde kolayca bulabilmeniz için kaynak listenizde ilgili literatüre ilişkilendirebileceksiniz. Bu dosyalar örneğin kaynak makalenin tam metnini, Türkçeye çevrilmiş bölümlerini, dijital ortama aktarılmış durumdaki bir fotoğrafı, resmi olabilir. Bilindiği gibi tez yazımının ileri aşamalarında kaynak listesi kabarmakta, farklı zamanlarda farklı şekillerde dosyalandığı için tez yazımı sonunda kaynak dosyaya ulaşmak, içinden çıkılmaz bir hale gelebilmektedir. Tez yazımı sırasında kaynakçanıza eklediğiniz dosya ve notlar bu tür bir karmaşanın önüne geçmenizi sağlayacaktır.

Link Ekleme özelliği: Kaynağınızla ilgili web adreslerini listenize iliştirebilir ve gereğinde TezRehberi programı içinden bu linklere bağlanabilirsiniz. Böylece özellikle internet taramaları ile eriştiğiniz kaynakların bağlantılarını yitirme riskinden uzaklaşmış olacaksınız.

Anahtar Sözcük Tanımlayabilme özelliği: Bu özellik, kaynak havuzu oluşturulurken çok yararlı olacaktır. Her literatür için 5 adede dek farklı anahtar sözcük belirleyebilirsiniz. Program girdiğiniz her yeni anahtar sözcüğü listesine ekleyecek, bir sonraki literatür girişinde listeden bu sözcüğü seçmeniz mümkün olabilecek; yani aynı anahtar sözcüğü her seferinde yeniden yazmanız gerekmeyecektir.

Arama özelliği: Kaynakça asistanı size iki ayrı arama olanağı sağlamaktadır:

• Anahtar Sözcük Arama özelliği ile makalelerinizi seçtiğiniz anahtar sözcüklere göre tarayıp gruplandırabilirsiniz.
• Genel Arama özelliği, listede aradığınız bir makaleye, yazar soyadı, dergi adı, yayın yılı gibi özelliklerin taranmasını ile hızla erişmenizi
  sağlamaktadır.
Düzeltme özelliği ile istediğiniz aşamada girdiğiniz bilgileri değiştirme ya da eksiklerinizi tamamlama olanağı sağlanmaktadır.

Yayın Tipini Değiştirme özelliği: Yayın tipini seçerken yanlışlık yaptığınızı farkettiğinizde, bu özellik sayesinde girdiğiniz verileri kaybetmeden düzeltme yapma şansınız vardır. Birbirinden farklı 42 farklı kaynakça stili olduğu düşünülürse, bu özelliğin önemi daha iyi kavranabilir.

Taslak Listeye Aktarma özelliği: Referans havuzundaki kaynakların hangilerinin taslak listeye aktarılacağı kullanıcı tarafından seçilmekte ve bu komut ile bir taslak liste oluşturulmaktadır.

Referans havuzunda biriktirilen literatürleri, teze aktarılmadan önceki düzenlemeleri bu sayfalarda tamamlanmaktadır. Bu listenin tezin bütünlenmeden önceki aşamasında yapılması yararlı olacaktır.

Sıralama Düzenleme özelliği: Tezin Kaynaklar bölümüne aktarılacak olan makalelerin sıralaması, sıraların değiştirilmesi bu ekranda yapılmaktadır

Teze Aktar özelliği: Taslak liste teze aktarılacak hale geldiğinde bu komut kullanılmaktadır. Böylece taslak listede yer alan liste, tezin Kaynaklar bölümüne aktarılmakta, diğer bölümler ile birlikte bütünlenme olanağına kavuşmaktadır. Kullanıcı bu aktarımdan sonra TR:No1‘de bulunan tüm olanakları, Kaynaklar listesi için de kullanbilecektir.

Tez danışmanı, tezin diğer bölümleri için olduğu gibi, KAYNAKLAR bölümü için de kullanıcıya genel bilgiler sunmaktadır.

ÖNEMLİ NOT